Votre travail manque de sens? Ce n’est pas le cas pour l’équipe de BAQ (court pour Les Banques alimentaires du Québec)! Chaque jour, nous savons que nous aidons à remplir les assiettes des plus vulnérables de notre société.
Alors que les demandes d’aide alimentaire se situent à des niveaux jamais atteints, notre petite équipe polyvalente effectue un travail essentiel afin de procurer des ressources ainsi que des dons en argent et en denrées à notre réseau.
Malgré l’importance de nos emplois, nous travaillons dans une ambiance dynamique, bienveillante, solidaire, toujours harmonieuse, souvent ricaneuse.
Venez nous rejoindre!
Principales responsabilités :
En étroite collaboration avec le directeur général, votre mandat sera d’être un soutien essentiel au sein de l’équipe, d’appuyer la direction dans une variété de projets et de dossiers tout en assurant la sauvegarde de l’information.
Principales tâches :
- Collaborer avec la direction générale à l’élaboration et la mise en œuvre de divers projets;
- Convoquer, assurer la logistique et participer aux réunions du conseil d’administration et autres rencontres impliquant la direction générale;
- Participer à la communication interne au sein du réseau de nos membres (notamment la planification et l’organisation de réunions virtuelles, présentielles ou mixtes);
- Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et autres documents;
- Assurer un support administratif à l’équipe;
- Réaliser des opérations comptables : paiement et production des factures, et suivi des comptes payables/à recevoir en collaboration avec la comptable externe;
- Assurer la gestion documentaire;
- Répondre aux demandes d’informations du public;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.
Qualités recherchées :
- Capacités d’organisation et de planification;
- Polyvalence, autonomie et sens de l’initiative;
- Minutie et rigueur;
- Bonne capacité rédactionnelle;
- Curiosité et volonté d’apprendre sur les réalités de l’aide alimentaire;
- Empathie.
Qualifications et expérience souhaitées :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre spécialisation jugée pertinente;
- 3 années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires;
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ainsi que de Zoom et de Teams;
- Aisance dans l’utilisation de plateformes numériques;
- Connaissance des organismes sans but lucratif (atout).
Informations supplémentaires :
- Entrée en poste dès que possible;
- Poste à temps plein: 35 heures/semaine, et aménagement du temps de travail permettant d’avoir un vendredi de congé sur deux;
- 4 semaines de vacances et 5 jours pendant les Fêtes;
- Lieu de travail: Longueuil. Mode hybride (télétravail et bureau) et horaires flexibles;
- Assurances collectives payées par l’employeur, après 3 mois;
- Les personnes issues de la diversité sont invitées à postuler. Lieu de travail accessible aux personnes à mobilité réduite.
L’organisme à but non lucratif Les Banques alimentaires du Québec est l’association provinciale des Moissons. Ses membres soutiennent plus de 1200 organismes communautaires locaux qui offrent de l’aide alimentaire à plus de 670 000 personnes dans le besoin chaque mois.
En savoir plus : https://banquesalimentaires.org/qui-sommes-nous/
Pour postuler, envoyez votre CV à idesrochers@altifica.ca